导读：据国外媒体报道，在周一召开的全球合作伙伴大会上，微软首次公开展示了Office 2010技术预览版(Technical Preview)。与当前的Office相比，Office 2010在诸多方面有较大提升，如所有程序均采用Ribbon默认界面，PowerPoint增加了视频编辑功能，Outlook完善了邮件处理功能。此外，新版Office 还增加了图片编辑工具和完善后的粘贴功能等等。
《PC World》网站对Office 2010的全部新功能进行了解析。微软此次展示的Office 2010仅仅是技术预览版，因此也缺失了一些功，如Web版本，以及通过手机等移动设备访问等。这些功能将包含在Office 2010的正式版本中，预计2010年上半年发布。
全局变化
Ribbon界面全面普及。在Office 2007中，微软就已经引入了Ribbon界面，但并非所有应用均采用该主题界面，其中包括Outlook。
Ribbon全面普及
在Office 2010中，全部应用均采用Ribbon界面，包括Outlook、OneNote和SharePoint等全部Office应用。
而且Ribbon界面在Office 2010中还有所完善。例如，界面左上角的“Office”按钮已被重新设计，由原来的大圆环改为并不惹人注目的小长方形，位置也有所下移。微软称，原来的大圆环让用户误以为只是一个品牌Logo，而不是一个可以点击的功能键。
后台视图
点击Office按钮时，就将出现一个被微软称作“后台视图(Backstage View)”的界面。该视图实际上是一个一站式信息平台，可以帮助用户了解文档的保存和打印等常见任务的运行信息。“后台视图”基于Office 2007的一个类似的功能开发而来，但功能远胜过Office 2007。例如，从左边目录中选择“打印”，用户就可以在打印前预览文档，并设置打印顺序或页边距等内容。
“后台视图”的很多功能在Office 2007中已经出现，但是却很难找到。在“后台视图”中，这些功能都被整合到了一起。“后台视图”中的信息页面非常有用，用户可以获得当前文档的一些重要信息，例如作者、上次修改时间以同时还可以浏览此前的版本。
粘贴预览
“后台视图”和Ribbon界面是Office此次最为引人注目的变动，但除此之外还有其他一些重要内容。其中有些改变最初看来非常微小，但却会大幅提高Office 2010的效率，“复制/粘贴”就是其中一例。
由于能够被粘贴到Office应用中的内容种类越来越多，例如掺杂着图片、表格以及其他复杂内容的文本，因此过去几年来，这个原本非常简单的功能变得越发复杂。人们有时只想保留文本，有时则希望保留原始格式，还有的时候希望将其变成目标格式，究竟哪一种应当成为默认选项呢？在此之前，用户做出决定之前首先要尝试一种方式，如果不合适再将其撤销并选择另外一种方式。
但是在Office 2010中，由于有了“粘贴预览”，这种反复试验的繁琐程序将会一去不复返。当用户准备粘贴内容时，可以首先根据粘贴选项进行预览，从而避免了反复撤销带来的麻烦。只需将鼠标悬停在每个选项上方，用户就可以看到使用该选项粘贴后得到的效果。当用户看到了自己想要的效果后，只需选定该选项即可。用户也可以在粘贴预览中设置默认粘贴选项。
图片编辑工具
Office 2010的图片编辑工具也得到了提升，用户可以通过Ribbon界面访问该工具。首先选择已经插入文档中的一张图片，然后就会出现一个“格式”页面，其中包含很多图片编辑工具，包括锐化/软化、调节对比度和色彩饱和度、剪裁、去除背景以及添加多种“艺术效果”等。
在Office 2007中，这些工具都非常基本。用户只能改变亮度和对比度，但却无法获得相应的控制和视觉反馈，也无法除去背景或添加其他效果。
通信，64位版本
微软还增强了Office与其他微软通信服务之间的联系。如果用户通过Office 2010来使用Office Communications Server 2007 R2和Office Communicator 2007 R2，就可以看到同事的状态并通过电子邮件和即时通信与之举得联系。SharePoint与Office的联系更为紧密，并允许用户对Office文档进行协作。
Office目前也提供64位版本。
新版Outlook
经常使用电子邮件的用户将会对新版Outlook最为满意，它新增了许多功能，可以帮助人们解决一些常见的问题，比如电子邮件过多。
正如前文所说，由于添加已经成熟的Ribbon风格，Outlook的界面发生了根本的变化。以前需要通过许多目录才能找到的设置，在新版Outlook中都很容易找到。除了Ribbon之外，Outlook的整体界面与以往一致。
更快处理邮件
“快捷步骤(Quick Steps)”是最有用的一项新功能，它可以大幅提高邮件处理速度。右键点击邮件就会出现多个选项，包括将该信息移至某一文件夹、转发给主管、安排小组会议并请求收条、向某一组人发送电子邮件等。只需点击相应的选项即可执行操作。
用户既可以通过选择预设项来设置“快捷步骤”中的内容，也可以利用向导界面创建自己的“快捷步骤”。除此之外，还可以删除或编辑现有项目。
更好的thread功能
新版Outlook还解决了该产品长久以来存在的一个问题——邮件thread追踪功能过于简陋。所谓thread是Outlook的一项新功能，允许用户根据某一主题将相关邮件进行排列，与Gmail的“对话模式浏览”类似。在此前的版本中，邮件追踪界面很难用，所以很少有人使用这项功能。
在最新版的Outlook中，这一过程则变得非常简单。只需右键点击邮件，并选择“查找相关邮件”再点击“本对话中的信息”，就可以看到该对话中的所有信息。利用“对话视图”，用户还可以追踪、展开或折叠这一对话。追踪邮件看似不起眼，但这个小小的改进却可以提升新版Office的效率。
还有一些相关功能可以帮助用户整理邮件，例如“整理”某一会话。当用户执行这一操作时，就会将某一邮件主题内所引用的信息删除，只保留不重复的内容。然而，一旦用户执行此项操作，这些引用的文本就会被删除，所以需要谨慎使用。如果微软能够提供相应的功能只隐藏重复内容而不是将其彻底删除，或许会更加方便。
其他功能
微软还表示，Outlook 2010包含有Mail Tips，在用户发送似乎不应当发送的电子邮件时会提醒用户。例如，如果收件人过多(会被认为是垃圾邮件)、收件人为非同事、收件人为外部合作伙伴(可能泄露公司机密)时，系统会提醒用户。不过该功能只支持Exchange电子邮件服务器软件。
Outlook 2010的一项功能没有得到修改——只能使用Word作为电子邮件文本编辑器。在Outlook 2007之前的Outlook版本中，用户可以选择Word或IE作为创建和显示HTML电子邮件的渲染引擎。在Outlook 2007中，用户就只能使用Word了，Outlook 2007仍然如此。有用户抱怨称，Word在处理HTML代码方面不如IE。
Outlook 2010应当提供却没有提供的一项重要功能是与Facebook和LinkedIn等社交网站的整合。一款名为Xobni的第三方Outlook 2003/2007插件能从社交网站中获取对方的信息，因此用户仍然可以在Outlook中了解对方的情况。Xobni一名代表称，将对Xobni插件进行升级，使之支持Outlook 2010。微软可能在以后的Outlook版本中提供该功能。
Word的小变化
尽管变化不如Outlook大，但Word也有一些小小的变化。
Word搜索功能得到了增强，用户可以搜索图表、表格、注释等内容。搜索界面也有所变化，打开时搜索功能将在屏幕左侧显示一个窗格，其中包含缩小搜索范围的选项。搜索界面还显示文档的缩略图。
用户可以对文字使用特效，例如倾斜、发光、反射和阴影，使文档显得更漂亮。Word 2010还支持更复杂的排版格式，例如连字和小型大写字母。
Word 2010的一项新增功能是，截屏并将屏幕截图插入Word文档中。“插入”面板的“屏幕截图”选项能显示已有的屏幕截图(甚至使用其他软件获得的屏幕截图)，用户可以将屏幕截图插入到Word文档中。另外，用户也可以点击“屏幕截取”选项，截取图像并插入到Word文档中。
文档共享功能得到进一步增强，多名用户可以同时编辑一份文档。尽管还有许多小改进，但总体而言，Word 2010与Word 2007相比变化不大。
Excel新增功能不多
Excel的受关注度不如Office 2010的其他主要软件，但也增添了部分实用功能。
最重要的一项新增功能是Sparklines，用户可以在工作表中的数据后边添加一个小图表，迅速、直观地显示数据。例如，如果用户通过工作表跟踪数十支股票股价，就可以为每支股票创建一个Sparkline，通过图表实时显示股价走势。
条件格式化功能也得到了改进，增添了更多格式和图标。对某些单元采用一种格式后，条件格式化功能可以使这些单元的格式根据单元或公式数值发生变化。
与Office 2010中其他软件一样，Excel也包含有数据共享工具，可以让多名用户同时编辑一份文档。
微软向企业客户推荐一款Excel 2010插件Project Gemini，可以处理大量数据，甚至是包含有数百万行数据的工作表。Project Gemini是计划于明年上半年发布的SQL Server 2008 R2的一部分。
PowerPoint步入视频时代
如果一张图片胜过“千言”，一段视频则可代表至少“万语”，但迄今为止，PowerPoint的视频功能充其量只能算非常初级。PowerPoint 2010推出了一系列改进的视频功能，其中最为主要的是在PowerPoint内部直接提供了一系列基本的视频编辑工具，虽然无法与成熟强大的视频编辑软件相媲美，但就视频剪辑、压缩以及增加淡入淡出效果等基本任务而言，这些工具可以完成得很好。此外，用户还可以突出一段内置在演示文件中的视频，并且可在功能分区菜单(Ribbon)中找到该工具。
用户还可以在播放演示文件时对视频进行暂停、重放、快进等多种控制，这些功能都是此前版本的PowerPoint所没有提供的。PowerPoint 2010视频功能的一个不足是对多种视频格式的支持不够，该软件可以播放AVI和WMV后缀的媒体文件，但许多其它视频格式则需要安装第三方的解码器或插件。
允许用户插入YouTube等视频分享网站的视频是一个非常有用的新功能。用户可以首先访问视频网站，找到希望置入视频的置入代码(包括YouTube等视频网站都在突出位置显示该段代码)，然后将其复制并粘贴至PowerPoint中，即可置入该视频。理论上该视频是用户演示文件的一部分，但由于该视频是从原始网站调用的，而不是在用户的PC上，因此在播放演示文件时需要连接到网络。
但我在测试该功能时遇到严重问题，无法在PowerPoint中播放微软Showcase网站、MSN视频或YouTube网站的视频。当我试图置入该视频时收到错误信息。但在YouTube网站，当我取消了“包括相关视频”选项、生成置入代码并代码复制粘贴到PowerPoint后，PowerPoint一度接受了该视频并在幻灯片中播放，但第二次播放却出现问题。预计该功能将在随后发布的版本中得到修正。
除了视频功能外，PowerPoint 2010也极大地改善了动画功能。除了有更多的动画可以选择外，用户也可通过功能分区界面更容易地使用动画。用户可以使用动画定制功能编辑动画，另有一个小巧的“Animation Painter”功能，可以让用户将选择或创建的动画一次性地应用于多个幻灯片，而无需为每个幻灯手动指定动画效果。
和Word一样，用户可以使用最新的截屏工具将屏幕截图添加到演示文件中，PowerPoint 2010另有一些不错的功能，包括新的幻灯片转换效果和新增的SmartArt图片和主题，但该软件的基本功能仍保持不变。
其他程序的亮点
微软Office系列不只包括Outlook、Word、Excel和PowerPoint，但其它几款程序都不太知名。我们无法提供所有程序的全部新功能介绍，只能提供最为重要的新功能改进信息。
最新的桌面发布工具Publisher 2010可以以更为精确的方式处理字体，采用与Word中相同的工具处理连写字体、小号大写字母以及其它形式的字体。用户可以更为容易地编辑模板，并直接在Publisher中与其他用户共享。
支持多种格式的笔记软件OneNote是一款潜力未被挖掘但功能强大的软件。该软件中最新的侧栏备注功能可以让用户在使用其它Office应用时写备注，并将这些备注自动保存到OneNote中。另外，捕捉信息并复制到OneNote将更为方便，同时改善了笔记浏览时的导航功能。OneNote的信息搜索功能也有所提高，用户可以选择在一页、一个区域、多个区域、单独的笔记或全部笔记中进行搜索。
Office最大的变化之一——Web版Office并没有包含在技术预览版中。由于谷歌已发布正式版Google Docs，并将之作为Office竞争对手大力推广，Web版Office对微软显得越来越重要了。
目前有关Web版Office的资料很少，但它将至少包含两种版本。对于企业客户而言，Web版Office将在服务器集成套件SharePoint上运行，以这种方式运行Office的授权是企业与微软签订的授权协议的一部分；消费者利用Windows Live账户通过Windows Live服务免费使用Web版Office。
目前外界尚不清楚Web版Office会提供哪些功能？以及面向消费者和企业的Web版Office版本有何区别？微软称，Web版Office将提供“轻量级编辑”和“高保真查看”功能，这显然暗示Web版将是完整版Office的一个子集，不包含一些高级功能。
另外，微软还将发布手机版Office，用户可以通过智能手机或其他手机查看文档，在不同应用软件间复制和粘贴内容。Outlook也能够在手机上运行。目前更详细的资料尚不得而知。
对Office 2010的评价
由于Office 2010最重要的变化——Web版Office尚未发布，因此目前还很难对它作出全面评价。除此之外，Office 2010新增了一些非常实用的功能，例如PowerPoint中的视频编辑工具、Outlook中电子邮件管理的改进。另外，新增的“粘贴预览”功能、Ribbon扩展到所有Office软件也是Office 2010的一个亮点。
Office 2010可能不会让人感到惊喜，但却有一些很好的改进。尽管其中可能存在缺陷，但用户肯定会喜欢Office 2010的大多数改进。(李明 书聿 肖恩 志翔)
