“15%文化”在3M公司成功的奥秘何在?——读《3M的脑神经管理》
原标题:“15%文化”在3M公司成功的奥秘何在?——读《3M的脑神经管理》
(日)大久保孝俊 著
宫静 译
东方出版社
2020年3月出版
⊙郑渝川
美国的明尼苏达矿务及制造业公司(Minnesota Mining and Manufacturing,通常简称3M公司),以敏于创新、产品繁多而著称。
而在许多产品品类中,3M品牌一定程度上也成为了品质可靠的代名词,比如医用口罩、护目镜、空气净化器等。2020年年初暴发新冠肺炎疫情以来,3M公司向我国武汉市捐赠了部分医用防护口罩和护目镜。我国国内一些网友投桃报李,特地通过3M的电商旗舰店选购商品,惊奇地发现这家公司涉及的产品品类十分广泛,几乎延伸到了生产、生活的方方面面。
长期以来,在谈及3M公司的创新奥秘、创新活力时,人们总会提到该公司的“15%文化”:3M公司允许员工将15%的工作时间花费在自己感兴趣的创新方向、领域、产品。尽管“15%文化”因显示出公司与员工之间的高度互信,从而享有盛誉,但是在3M公司、谷歌公司之外的其他多数企业却鲜有成功案例。
3M公司的日本分支机构,日本3M的执行董事大久保孝俊在其所著的《3M的脑神经管理》一书中指出,15%这一数据并非严密的数值,也就是说,只要不影响公司分配工作的完成,员工做自己感兴趣的业务,可以获得分配的时间甚至可以提高到20%以上。
为什么要在正常的工作时间内,赋予员工自由支配的时间?大久保孝俊说,在3M公司的产品中,便利贴、防尘口罩都十分常见,许多产品之所以会让人们觉得熟悉,就是因为这家公司长期以来在各国市场都积极贴近客户,探寻出已知、潜在的需求,并力求满足这些多样化的需求。
换句话说,3M公司的创新奥秘其实就在于,通过赋予员工自由支配的时间,让员工在承揽工作职责以外,主动积极地贴近客户需求现场,再利用通过观察得来的新需求来形成有关创意。这意味着,“15%文化”并不是简单地划分出员工完成工作、自我驱动创新的时间安排,而是确保创新、创意与执行的有效结合,而这一过程自始至终都没有脱离对于客户需求的把握。
《3M的脑神经管理》这本书强调认为,创新并不等同于技术革新,3M公司的例子更是说明了,在显著的技术革新之外,通过有效的技术应用、改良和管理调整手段,可以促成新的创新成果。而这样的渐进式、局部性、功能性创新,与显著的技术革新具有互补性。
现在的问题是,尽管渐进式、局部性、功能性创新的难度大大低于技术革新,但也同样需要经过频次较高的试错。而且,工作时间内的微创新,其成果属于公司。“15%文化”、贴近客户需求现场的创新,主要受益者是公司,这必定需要公司建立起相应的管理制度体系和激励机制,从而很好地调动起员工的积极性。
《3M的脑神经管理》这本书介绍了3M公司在创新管理、创新人才激励等方面的制度化经验,对于许多创业企业都具有重要的借鉴意义。作者指出,3M公司为了促进创新、发挥员工自主性,建立了独具特色的创新文化和制度体系,为员工创新提供充沛的技术、资源支持。据介绍,3M公司内部将技术纳入到研磨材料、成形加工等46个技术平台,分为材料、工序、机能、应用四个大类。这些资料全部公布在内网上,供技术人员自由查询使用。3M公司鼓励员工灵活运用、模仿公司已有的技术,将已有技术与新开发技术进行重组。同时,公司员工调用内部技术、征询公司内部其他专家,也具有空前的自由度。3M公司最知名的产品创新——便利贴,正是受惠于上述机制的成果。
推动创新,发挥员工的自主性,很重要的一点就是要赋予员工试错的空间和机会。3M公司的员工在创新过程中,可以不受职务上的上级的干涉。也正是因为如此,3M公司的员工才会在走访客户的过程中,注重对技术应用场景的观察,致力于找出潜在需求。
这本书之所以定名为《3M的脑神经管理》,指的就是3M公司的管理并不是简单化的建立在科学、绩效基础上的管理,而是充分尊重了人的情感、遵照人的思考特性和行为特点,甚至在管理中主动引入了脑科学。举例来说,该公司要让员工的工作心态,从管理功能达成的“必须(Must)”转变为“想要(Want)”。因为,3M公司注意到了“必须(Must)”往往会给员工带来工作压力,会让执行者的大脑中心区域感到紧张,降低思维的活跃度,不利于提高工作效率。而“想要(Want)”是大脑边缘系统的活跃,是从压力中解放出来的内心状态,这一状态容易刺激员工的创意活动,也更容易调动员工对工作的兴趣。
而立足于脑科学,要让企业设定的指标从“必须(Must)”,转变到“想要(Want)”,就要经过三个阶段:延伸性的目标设定;给予包括精神层面在内的各种支持;合理的评价和回报。
延伸性的目标设定,要比简单的目标更难达成,更可能让人受挫。所以,设定这类目标时,要防止目标数值过于偏离实际,要通过反复探寻和磋商而科学设定;但要促成员工的成长,这类目标可能更容易激发斗志,尤其是当具体的目标与客户的需求、“痛点”相关时。《3M的脑神经管理》书中还指出,在这一过程中,领导者要注重向员工解析为何设定这样的目标、为何这样做,要在节奏紧张的工作状态中营造出良好的合作氛围。
促进员工创新,企业往往会陷入一种不知道如何产生新创意的僵局状态。《3M的脑神经管理》书中指出,脑科学研究的经验认为,产生创意的源泉是实际的经验,而要予以释放,往往可以通过技术论坛、团队交流、模拟赛事等方式来释放相关的无意识记忆。最后,本书的作者还善意地提醒:许多创新创业企业的创始人、技术研发团队成员往往疲于奔命,睡眠时间不足,这其实是违反了大脑神经组织的活动规律。