成功人士其实每天只用60%的时间
原标题:成功人士其实每天只用60%的时间 来源:36氪
编者按:不管你是想写小说,想开网课,还是想要健身,试着把每一天最开始的60%的时间花在你最想实现的目标上,这会让你离成功更进一步。高效人士或多或少地都在践行这个原则:他们了解自己当下最想要实现什么,然后每天花最开始60%的时间来推进这个目标。这背后的道理是什么?具体应该如何执行?本文来自Medium,作者Jessica Lynn,原文标题“Focus 60% of Your Day on the Thing That Moves the Needle”.
你的时间管理能力反映了你对生活的态度,也决定了你的生活质量。懂得生活的人往往很珍惜时间。
时间对每个人都是公平的,我们的一天都有24小时,并且这些时间不可再生、不可逆转。
但同时,我们对时间的使用效率又是不一样的。普通人和比尔·盖茨的一天都是24小时,后者却常常能比前者更高效地利用这些时间。
将每一天最重要、最高产的一段时段投入到最想完成的工作中,这就是我今天想分享的时间管理诀窍。这样的话,即使你下午或者晚上效率不高也无妨,因为最重要的事情已经在上午完成了。
如果你能坚持这个时间表,很快你就会发现:自己完成各类目标的速度变快了。
有一个标准可以用来判断你是否找对了门路:当你正确地践行了这项原则,你会发现自己一天里的大部分时间都花在的了这个目标上,而且你的精力更加集中,效率也变得更高了。
按照重要程度给你的任务排个顺序,然后将一天中最开始的60%的时间用来完成最重要任务。
怎么去定义“最重要的任务”呢?如果这个任务和你的职业、你的产品或作品、你的长远规划相挂钩,那它就是你所有任务里的重中之重。
如果你是内容创作者,那么高质量的输出是让你产生影响力的重要因素,不管你是想开网课还是写博客。
每个人都不希望时间表被塞得满满的,如果你把最重要的事情优先做了,那么其他的无关紧要的事放一放也无妨。
据统计,每个人每天所做的40%的事都是无关紧要又非常琐碎的事,它们不需要高度集中,而且对帮助你完成目标一点帮助都没有——既然这样,为什么不把每天剩下的40%的、无法集中注意力的时间留给它们呢?
你可以用这段时间进行社交,比如回复工作上的邮件和信息,和他人闲聊,等等。在这段时间里,你相当于允许别人进入你的生活,影响你的时间表。
你需要了解,时间有两种流逝的方式,一种是像花钱一样消费时间,比如看电视剧;另一种是“投资”时间,即将时间花在完成你的任务上。
重新做一份日程安排,把消费时间的娱乐项目删减一下,夺回你自己时间的掌控权。
举个例子,在下午1点至2点之前检查邮箱、回消息、刷社交网络或者打电话都属于“消耗”时间。要敢于对自己说:我现在要是做这些事,我的时间就被浪费了。
让别人的日程表影响自己的安排,别人发来消息你就秒回……这种时候你就让自己处于非常被动的地位。你会发现自己一直在做非常琐碎(而且忙碌)的事,却把那些对自己的发展至关重要的任务一拖再拖。
在这里我尤其想强调手机的危害。
我们现在几乎人手一部的智能手机,而手机往往是消耗时间的罪魁祸首。研究结果显示,每个人平均每12分钟就会拿起手机看一下,每天长时间看手机的次数多达80次。
看手机还会在不知不觉中消耗你的经历。许多人会一刻不停地刷社交平台,想知道别人都在做什么,而不是考虑自己怎么实现自己的目标。除了社交网络之外,很多流媒体(如Netflix)也是消磨时间的一把好手。
据统计,每个人每天平均在Facebook上会耗费30分钟的时间,包括浏览新闻或者评论回复。
30分钟是个什么概念?
每天浪费30分钟,一年就浪费了22天的工作日(8小时制)。
每天浪费60分钟,一年就浪费了44天的工作日。
每天浪费90分钟,一年就浪费了66天的工作日。
以此类推。
想想如果你每天都把时间花在关注别人的生活上,那你一年要白白流失多少时间,这些时间本可以用来提升自己的。
当你用手指刷屏幕的时候,你不是在投资自己的时间,而是在消耗它们。这段时间毫无价值,还消耗了你的精力。
时间如流水,一转眼又是新的一天。
对时间加强管理,才是对自己负责。
制作一个自己的战斗板吧,在上面画12个方格,尽可能画得越大越好。
每一个方格代表一个月。
在方格中写下这个月你要完成的目标。
然后把这个战斗板挂在你的墙上(千万不要写完就让它在柜子里落灰),确保你一睁眼就能看到。
在它的指引下,你就可以每天重新安排自己的时间了。在日历里写下每天要完成哪些任务,大概要花多长时间,并按照优先级调整顺序。
我知道不管是制作战斗板还是安排每天的任务,都非常耗费时间。但是这些前期消耗的时间最后一定可以以其他方式省出来。
调整任务优先级的时候,可以参考文中说的“60/40原则”,不要把那些耗时又琐碎的任务放在最开始做。
再次强调:这些琐碎的事对你的个人发展毫无帮助,只会成为你实现梦想的阻力。
如果你感到忙碌却没有任何产出,或者效率很差,这就是一个信号,提醒你:你正在消耗自己的时间。
战斗板上的目标怎么定,这也是有讲究的。
你需要在每个月月初问自己:这个月结束的时候,我希望达成什么目标呢?根据这个需求填写你的战斗板。
在下个月初,先花一点时间回顾这个月的目标,看实现了多少。然后在定下个月目标的时候,灵活调整。
在每天开始工作前记得重复一遍:这个月我要完成___(具体的目标)。
以我自己为例,我这个月的目标是:写12篇博文,写完课程概述,完善我的博客,给一本书写大纲。
到月底,我会验收这些目标的完成情况。
每个月的第一天都是回顾梦想的时刻。以30天为节点,检查计划实现的可行性,并以此不断调整。
如果觉得以30天为周期太长了,那么就以7天为一个周期:每个周末晚上抽出20分钟的时间回顾自己的计划及时间表,进行相应的调整和改动。
我始终相信,幸福感是建立对潜力的激发之上的。
如果你热爱生活,那就学会合理分配时间,把它花在你热爱的事物上。
合理安排时间,你会获得更大的自由。
当你每个月都能高效完成目标并且节省一些时间,月复一月,你离成功就越来越近,你的生活也就越来越有价值。
你为你所热爱的一切增添了价值,也在这个过程中收获了快乐。