商务人士的首选 Android办公软件集锦

手机中国
作者:王孜
在Android系统高速发展的这些年中,其所涉及到的各个方面的软件基本都已经趋于成熟了。无论是社交方面的,生活方面的,还是今天笔者所要带来 的商务方面的都是一应俱全。不过,提到办公软件,用户首先想到的一定还是著名的Office套件。相比之下,iOS版有苹果自家的iWork系列,那么 Android手机呢?
其实,对于手机来说,能打开.doc/.xls/.ppt等格式的文档就基本够用了,有简单的编辑排版,有与PC版Office一致的页面显示也就OK了。在接下来的时间里,笔者就为大家介绍多款在Android手机上必备的办公软件,不仅仅只是有Office哦。
解决最为头疼难题
经纬名片通(下载)
名片一直都是一个难办的事儿,虽然在智能手机上有名片扫描软件,但是扫描名片的识别率和电子名片的管理也很让人烦,所以我们需要一个可以跟通讯录真正联系在一起的手机软件,一次扫名片,就可以直接拨打电话,同时还有最详实的名片信息,而这就是经纬名片通 。
经纬名片通集名片扫描、云端同步、通讯等多种功能于一身,双方交换名片后,便可以迅速在网上建立联系,并可以通过经纬名片通发送文字、语音、图片等信息。除此之外,经纬名片通还具备了摇一摇换名片功能,交换名片更为方便快捷。
笔者非常喜欢单一类型的软件,但在办公场合,能把多种功能整合在一起真的会很方便。比如经纬名片通,只需要一部扫描名片,就可以帮你完成后面两 步、三步的事情,这款软件可以方便的将纸质名片转化成电子证件,同时还拥有联系的功能,对于业务量大的用户来讲,再也不用为名片而头疼了。
支持国货从我做起
金山WPS Office(下载)
说到办公软件,大家的第一反应肯定是Office,除了Android上常见的Documents To Go、QuickOffice和OfficeSuite以外,国产的金山WPS也是Office办公软件的一把好手,在Google Play上免费后,金山WPS更是大受欢迎。
金山WPS Office作为一款Office办公软件不仅仅对常用文档格式支持出色,同时有着很好的编辑功能,新版的WPS Office增加了多指手势操作,操作表格非常容易,文本的编辑操作使用也很轻松。
虽然在编辑上WPS相比PC端的Office会显得麻烦,但作为手机端的文档编辑软件功能已经够用,同时作为国产Office办公软件,WPS Office在云存储等本土化服务方面优势是巨大的,推荐用户支持国货。
高大上的经典代表
Smart Office 2(下载)
其实第三方开发的Office效果不一定比原厂的差,上述的金山WPS就是一个非常有利的说明,而马上笔者要为大家带来的这款Smart Office 2就是Android上面另外一个非常不错的Office办公软件,肯定可以满足普通用户的需求。
Smart Office 2的界面效果相当华丽,在Office软件中可以说是最华丽的了,同时界面的滑动效果也是众多Office办公软件中最出色的,最重要的是Smart Office可以完整显示.doc文档中的元素,包括了表格、页眉页脚、图片等。同时.xls和.ppt文件也有着非常出色的显示效果,作为文档查看器的 话Smart Office 2当然不让是最好的。
在文档编辑功能方面Smart Office 2也完全满足手机对于文档编辑的功能,你不要指望手机上的Office能有PC上Office那么强大的编辑功能,即使有用起来也会很麻烦,你也不用过多 去指望手机上Office有多么好用。如果如果你跟我需求类似,拿手机Office当做简单编辑工具加查看器的话,那么Smart Office 2一定是好选择。
出门从此不带电脑
消息速递(下载)
上班过程中经常会遇到见客户这样的突发事件,没有时间准备文稿怎么办?除了带上电脑外,其实还有一个很简单的方法,这就是使用消息速 递,Word文档简简单单的几个字,实在是没必要传到手机上使用Office软件了,因为传文档这种方式实在是麻烦,使用消息速递传文件倒是非常方便。
消息速递传文件就像给手机发短信一样,写一些东西上去或者直接传Office文档都可以,这个操作都可以直接在PC上完成,消息速递会自动将Office文档、PDF文档或者你所写的文本转换成网页,打开手机端的消息速递就可以直接查看。
消息速递的排版与你传的文本完全一样,看起来没有一点区别,同时软件也仅有5MB,属于轻量级的传输工具,出门在外见客户使用消息速递会非常方便,省得带笔记本了,毕竟笔记本携带的方便程度跟手机比起来相差实在太多了。
文件同步云端备份
办公软件中网盘是不可或缺,本应当推荐谷歌的云端硬盘,但因为国内网络的原因再加上再加上手机版的云端硬盘不支持直接查看文档,所以笔者所推荐的软件就理所应当的被国内软件代替,而百度云网盘则是我们手机中国网盘软件横评中的获胜者,非常值得推荐。
百度云是目前国内网盘中最干净且功能比较全面的,支持离线下载,对文件大小也没有限制。同时手机版本的百度网盘在下载网络视频的同时也支持在线播放,无论是当做媒体的同步工具还是网络硬盘,百度云都相当好用。
同时百度云也支持多个平台,可以从网页直接登录,也可以下载iOS、Android以及PC客户端,目前百度云的容量也达到了主流水平,分享功能也相当强大,是商务办公网盘的不二之选。
想写就写想存就存
印象笔记(下载)
Evernote本土化后的印象笔记现在在中国很受欢迎,除了界面菜单全部中文显示外,印象笔记也将服务器迁至了国内,速度更快更稳定,登录和同步也更为轻松,对于办公来说,Evernote可以说是目前最好用的云笔记工具。
不仅仅是在多个平台上都有客户端,印象笔记的服务可以说是细致入微的,浏览器插件,邮件客户端插件等等,你几乎可以在你PC的任意一个位置将内容通过印象笔记进行多个平台的同步,而在手机端,印象笔记也有多个插件可以对内容进行编辑与同步。
印象笔记的功能简单,但由于服务完善,使用起来非常方便。目前手机上也有很多应用支持了通过印象笔记进行收藏了,手机端的印象笔记不再是一个被动接收端,同样可以给PC传递相当多的信息。
见过手写计算器吗
手写计算器(下载)
计算器是办公常备工具之一,但出了校门许久的我们几乎已经将数学全还给了老师,遇到一些复杂的数学公式,不要说算出结果,甚至看都快看不懂了。而这样复杂的公式如果要使用计算器算结果就没谱了,其实有了手写计算器,这一切工作就变得简单了。
手写计算器是Android上一款非常有意思的软件,把数学公式照猫画虎的画在计算器上,计算器就会自动帮你算出结果,对于一些复杂的表达式来说,手写计算器可以很容易的帮你完成计算工作,相比计算器好用得多。
手机上的计算器取代实物计算器现在来看完全没有问题。一些数字的累加工作我们还是用传统计算器更方便,但面对一个复杂的表达式,直接使用手写计算器肯定会比用传统计算器省事得多。
习惯是这样养成的
AnyDo(下载)
有了日历,一些代办的事项总是会填到日程上,以免到时候忘了,但有些人总是喜欢把自己要做而没做的事儿列在单子上,然后再一条一条的划掉,这样才算是把事儿做完了。如果你有这种情节,我们劝你在工作中一定要用AnyDo,它可以满足你这种癖好。
AnyDo是目前Android上最好的代办事务软件,不仅仅有着有好的提醒功能,同时界面样式也非常受欢迎,完成的事务只需轻轻一划,就会有一种完成工作的踏实感,这也是AnyDo设计最为直观的一点。
工作中养成用AnyDo的好习惯,可以让你真正有个好记性。再也不会因为忙而忘了重要的事儿了,这就是AnyDo最大的作用。
让摄像头更为强大
搜搜慧眼(下载)
让你的摄像头功能更强大,不一定是要装上功能更强的拍照软件,同时还包括了搜搜慧眼这样实用性强的软件。这款软件包括了一维码、二维码扫描功能,同时还可以进行拍照翻译和名片识别,而一些音乐CD和图书甚至可以直接通过搜搜慧眼直接进行识别,功能非常强大。
搜搜慧眼同样是办公的好助手,他可以让你的摄像头发挥更强的作用,尤其是拍照翻译、条码识别的功能,方便快捷好用,比起自己查字典或者搜索来所,速度也快了很多。
搜搜慧眼的界面非常简洁,但功能却相当强大,虽然功能很新颖,但还不算非常完善,测试过程中我们发现部分一维码扫描扫不出最终结果,虽然还有待完善,但目前所有的功能已经足够我们日常使用。