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事半功倍 年度十佳办公效率软件推荐

薇仙之爪

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作者:flusschuan

俗话说“事半功倍”,只要大家能够有效的提高工作效率,再困难的事情也能还轻松的解决。平时在上班的路上,小编总能看到一些白领不是拎着沉重的电脑包就是 夹着一摞纸质的文稿疲于奔波着,但是随着手机科技的不断发展,其实一台小小的手机已经足够我们的办公需求了,不仅节省了大家的体力,还能够大大提升我们的 工作效率。


年度十佳办公效率软件推荐

网盘的服务让我们告别了沉重的电脑、云端的同步让我们省去了数据线,就是因为有了这些效率型的办公App才让我们的生活变得更加轻松。今天小编就挑选出Android平台上十款重量级的办公软件,帮助我们轻松办公的同时还可以小小的提升一下逼格。

跨平台神同步:Evernote印象笔记

推荐理由:《Evernote印象笔记》最大的优势就在于同步性强,无论你使用的是电脑还是手机,只要保存笔记,该文本就会立刻实现跨平台的同步,让用户可以随时随地的使用。

EverNote国外一款知名的云笔记软件,因为具有多终端、跨平台等特性而受到用户的欢迎。中国版的EverNote被命名为印象笔记,除了支持简体中文之外,软件自身也更加本地化。

它的强大跨平台能力,能够为你保留美好的记忆、保存每一瞬间的灵感,和帮助维持有序的条理以提高工作效率。无论何时何地,印象笔记都将帮助你随时记事、拍摄照片、创建待办事项、录制语音记录。同时强大的搜索能力,让你在需要时可以快速方便的找到它们。

除此之外印象笔记的用户可以创建文本和手写笔记,拍摄一道美味的菜肴,录下一段奇妙的音乐,记录一次心爱的旅途,剪辑网页上的文章,随时记录,随时搜索,随时保存,不仅帮助我们提高了工作效率,就连生活质量也能得到显著的提升。

强大的手势操作:Any.Do

推荐理由:Any.Do最大的亮点莫过于手势操作和强大的管理能力,简单便捷的操作让安排日程不在繁琐,而强大的日程管理功能可以更好地帮助我们完成排期,总之如果你是一个健忘的用户,那么小编我建议你赶紧尝试一下这款软件吧。

Any.Do是一款界面设计新颖清新、功能独特强大的社交型日程管理应用,为你提供专业级别的日程管理服务。Any.Do有几大特点:创建快捷、管理精 准、反复提醒等,基本上保存一条备忘记录我们只需要短短的几秒钟就可以实现,而且屏幕中会提示出几个日期,包括今天、明天、本周和以后。我们也可以通过选 择日期来进行添加,总而言之就是Any.Do的操作可以说是简单的不能再简单了。

另外通过点击日程弹出的操作栏中,我们还可以对已有的日程进行备注,比如说朋友过生日,我们准备几点去,买什么东西送人等,非常的方便。当然了该软件的手 势操作还不仅仅如此,我们还可以通过摇晃手机来删除已添加的日程,如此强大又便捷的功能大家是不是应经忍不住要尝试一下了呢。

秒速传输:快牙Zapya

推 荐理由:快牙Zapya这款软件解决了手机之间传送文件的问题,不仅速度快,还十分的省流量。再加上简单便捷的操作,非常值得大家一试。无论是生活中还是 工作中,可以帮助我们处理很多事情,同时快牙还具有不错的传输性能,其在传输速率、有效距离、传输稳定性上均达到了不错的水平。优秀的传输功能和效率无疑 给用户带来了目前最佳的无线传输体验。

首次进入快牙后,用户可以快速设置自己的快牙用户名及头像,该信息将会直观的在用户以后的快牙传输中进行体现。进入快牙的主界面后便可清晰的看到“连接朋 友”的绿色按钮,点击该按钮后便可创建连接或加入连接。如果选择创建连接后,用户的手机便会自动建立起一个专门用于快牙传输的WiFi热点。然后其他拥有 快牙应用的手机便可通过搜寻与之建立连接。

双方的手机成功建立快牙连接后,手机主界面的上方便会出现对方的快牙头像和名称。而根据作者在使用中的测试发现,由于双方实际上使用了自建的Wifi热点 进行连接,所以连接的稳定性相当不错,并具有一定的穿透能力,有效的传输距离可以达到近50米左右。使用快牙连接的两个手机无需如同过去的红外线连接般紧 紧相连,也无需像蓝牙一样过于担心双方间的障碍物屏蔽。

快牙还拥有一些不错的功能细节,例如在文件的传输方式上,用户还可以通过按住文件并甩动手机的方式来将文件传送给快牙好友。另或按住目标传输文件,在文件图标上弹出的菜单中选择传输按钮进行传输。快牙的多种文件传输方式满足了不同用户的文件传输使用习惯。

最智能的办公套件:OfficeSuite Pro

推荐理由:这款软件最大的优点就是用户可以随时随地的进行文档编辑,而且现在很多会议都需要我们做PPT展示或者是用表格做数据。这款软件全面支持的电脑端的Office办公软件功能,你能在电脑上处理的事情,通过它基本上都可以帮你轻松搞定。

《OfficeSuite》是迄今为止,智能手机平台上功能最强大、兼容性最好的一套针对微软Office办公套件的Android软件。此外,通过这款 Android软件在手机上创建动态文本,计算分析数据将会异常简单。《OfficeSuite》可以保持原始文档的格式,并让你修改成满意的结果用手机 收取的电子邮件附件,包含Office文档的,您也可以方便的用手机来查阅和编辑。《OfficeSuite》用独特算法处理Office文档,处理微软 格式比其他任何程序都更快更精确,只有用OfficeSuite才能在手机上打开和修改RTF文件。

笔者发现新版本的Office办公套件在制作PPT文本的时候,软件内置了多种背景选择,可以让用户更加便捷的实现操作。同样表格的格式也与PC端十分相 近,但是目前该软件只支持简单的统计,并没有PC端那些复杂的计算公式。不过令笔者感到欣慰的是该软件可以为制作的表格实现柱状图的显示,这一点还是非常 实用的。

另外该软件还可以读取RTF格式的文档,这在以前的办公套件中并不多见,这样一来可以实现我们对一些文本文档进行二次编辑。

用手写的计算器:MyScript

推荐理由:这款手写计算器确实让我们眼前一亮,对于一些简单的计算,计算器的识别与计算结果都没有出现问题,不过当遇到比较复杂的算式时,还是会出现一些细微的偏差。最关键的是这款软件的创新性很高,而且相比较单一的计算器功能,复杂的公式也可以进行快速处理。

计算器是办公常备工具之一,但出了校门许久的我们几乎已经将数学全还给了老师,遇到一些复杂的数学公式,不要说算出结果,甚至看都快看不懂了。而这样复杂的公式如果要使用计算器算结果就没谱了,其实有了手写计算器,这一切工作就变得简单了。

手写计算器是Android上一款非常有意思的软件,把数学公式照猫画虎的画在计算器上,计算器就会自动帮你算出结果,对于一些复杂的表达式来说,手写计算器可以很容易的帮你完成计算工作,相比计算器好用得多。

手机上的计算器取代实物计算器现在来看完全没有问题。一些数字的累加工作我们还是用传统计算器更方便,但面对一个复杂的表达式,直接使用手写计算器肯定会比用传统计算器省事得多。

摇摇手机换名片:经纬名片通

推荐理由:《经纬名片通》能够很好的帮我们整理名片扩展人脉,同时云端服务不仅仅可以帮我们提高名片识别的效率,云端备份还可以避免名片丢失,确实能够在工作中帮我们起到很好的辅助作用。

很多人都习惯在钱包中放上几张自己的名片,在过去几十年里一直留存的沟通方式,现在也变成了一长串的数字表单,而且,只要你手点一下或者拿手机跟别人的手机碰一碰,就交换完了。

《经纬名片通》是针对商务人群推出的一款维系商务人脉的手机应用软件,为iPhone和Android手机用户度身定做,集拍摄、识别、编辑为一体,可对 名片上的姓名、职务、公司、部门、电话等信息自动识别,并将信息快速归类,它可以是你的“电子名片夹”,轻松的将堆积如山的名片直接扫描进手机并进行分类 管理,快捷方便。

经纬名片通这款软件在名片识别方面有个很强大的功能,就是云识别。在扫描名片后,名片会直接上传至云端,对拍照的名片进行准确识别,识别后准确率极高。省 去了用户自己校对编辑的麻烦。而且可以批量拍摄,一次录入大量名片,节省大量录入时间。在一次性上传并精准识别了多张名片后,笔者认为这个技术确实相当值 得称道。此外,它还支持双面名片的识别,这在所有的名片录入应用里是唯一的。

手机控制PC:Smart Mouse

推荐理由:Smart Mouse这款应用之所以能够吸引编辑,主要在于对手机操控电脑的实用性和几个特殊功能的创新性上,结合其应用所定位的前景而言,相信这款应用所要实现的理念会逐步成为现实。

虽然市面上远程控制的应用不只一两款,但是Smart Mouse在功能设计上有一些独到之处。首先是屏幕快照功能,可以利用手机屏幕看到PC屏幕上的影像,与传统屏幕映射的区别是,此时整体的操作界面依然是鼠标触控板的功能。


与MAC触控板相同的手势操作功能,也可以让手势对应的功能随程序的不同而改变。此项设计可以大大加强模拟鼠标的操作感;浏览历史记录功能,能够让用户方便的调用浏览过的网站、图片、PPT、音乐等,对于便捷操作有所帮助。

目前Smart Mouse主要有两个应用方向,一个是在办公室会议的PPT展示上,使用鼠标控制PPT会将演讲者的活动范围约束在电脑前,而通过Smart Mouse直接对手机进行操作,能够让演讲者在任意位置对PPT进行控制,独立设计的操作手势,以及在屏幕上显示PPT中的标注,都为使用者提供了很大的 便利。

另一个是在家庭娱乐方面,脱离了键盘鼠标的束缚,可以让用户坐在沙发上控制电脑或电视来播放电影和音乐。当然对于电视的操作是基于PC连接电视后实现的, 而前期的连接工作只有深度用户才能完成,所以我们会对电视的操控与连接环节进行更好的整合,连接终端的开发工作也正在进行当中。

流畅的PushMail:尚邮

推荐理由:尚邮的最大的优点就是利用PushMail这项技术,给我们的工作以及生活带来了极大的便利,此外软件的启动速度以及界面的流畅度都要胜过其他同类软件,可以说是汲取了各家邮件服务商的长处。

设置里面的第一项,收取频率,显示出了尚邮的优势,尚邮可以实时收取邮件,而google内置的电子邮件最快也只能设置为每隔五分钟一次,更重要的是尚邮 支持cmwap接入点,不管你是移动、联通还是电信,都可以畅快的使用,因为很多朋友的手机卡并不支持cmnet连接,所以google自带的根本就用不 了,这一点尚邮完胜google!

另外,时间设置也非常的人性化,你可以根据个人情况,比方说每天下班后或周末不想受到工作的打扰,那么就将周一到周五设为工作日,工作时间也调整到你的上 下班时间,这样一来,就可以避免休息时间受到打扰了。最后小编觉得比较实用的功能就是过滤设置,你可以把那些乱发广告的邮箱地址拉到黑名单中,远离这些垃 圾邮件的骚扰。

一秒钟变老外:Google翻译

推荐理由:Google翻译不仅支持超过60种不同的语言翻译,更强大还是在于它对整句翻译的能力还是强于市场中大部分软件的,生活中我们势必会遇到一些复杂的外语句子,这款软件能够很准确的进行翻译,我想这就已经足够满足大家的需求了。

Google翻译Android版的输入有两种方式,一种是你可以打字输入(适用于63种语言),另一种是口述(适用于17种语言)。仅仅需要几秒钟,Google翻译Android版就会给您返回您想要的一种语言的文字版翻译,而且它还可以给你读出来。

该应用一个非常好的功能是它的“对话模式”,这种模式允许你和另一个人谈话。这项功能的前提是Android识别你的话语。不过,对于最基本级别的语音,它的识别是没有问题的。

另外还有的一个功能是它可以让你的字体变大和变黑,这让与你交流的人更方便的看到你想说什么。在一些情况下可能有非常大的帮助。

网盘同步:Dropbox

推 荐理由:任何一个互联网产品成功的首要因素就是使用体验,Dropbox的使用体验非常优越,不占用太多系统资源,下载速度快,上传速度也快,几个G的文 件通常几个小时就可以下载完毕,良好的传输速度是一个云产品所必须的。在使用便捷性上也是突出的,Dropbox颠覆了传统网盘的概念,使用一个特殊目录 来自动同步本地硬盘和网络存储空间,用户不用做特别的操作也可以完成文件的上传下载,非常方便易用。

Dropbox就是一款非常好用的免费网络文件同步工具(当然它也算是一个服务)。当你在电脑A使用 Dropbox时,指定文件夹里所有文件的改动均会自动地“同步”到 Dropbox的服务器,当下次你在电脑B需要使用这些文件时,你只需登录你的账户,所有被同步的文件均会自动下载到B电脑中,同样,你在电脑B对某文件 的修改,也会体现在电脑A上,而所有这一切均是全自动的,这样你的文件可以说是随时随地都能保持着最新了。

用户可以通过Dropbox客户端,把任意文件丢入指定文件夹,然后就会被同步到云,以及该用户其他装有Dropbox客户端的其他计算机中。所有从 Dropbox云里同步过来的文件都存储在SD的一个专门的文件夹里,用ASTRO或任何文件浏览器都可以查看,并立即打开编辑。

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