微软Office 2013 Office新功能详细剖析

微软发布了新一代Office——Office 2013的预览版，预览版包含：Word 2013、PowerPoint 2013、Excel 2013、OneNote和Outlook组件。Office 2013只支持Win7和Win8系统，相信这将会引起不少XP用户的微言。

全新一代Office不仅有为了适应平板电脑操作而重新设计的界面，还加入了Skydrive同步服务、社交协作等新功能。

下面我们马上进入Office 2013新功能体验之旅。

一、Office 2013：新界面

Office 2013采用了全新的界面设计风格，从安装过程开始已经可以感受到Office 2013界面风格上的改变。

除了界面新，各个组件的图标也有了新外观。风格也是极简化。

Office 2013安装完成后，会有一段关于Office的小动画，大意为：有了Office 2013，无论你在地球上的什么地方、什么时间，都可以用Office处理工作(何等的工作狂人)。

看完动画，顺利启动Office 2013后，可以对Office 2013进行简单的设置，比如Office 背景——其实只是一道简单的图腾背景，会显示在Office主窗口的右上角。

Office 2013很贴心地位我们准备了一个入门教程文档，可惜全英文，不过我们也可以简单地看到Office 2013的主窗口界面。PS：Office 2013目前只有英文版。

二、Office 2013主要组件界面赏

我们先来认识一下Office 2013下的Word、PowerPoint、Excel这三大办公组件的新界面。

2.1、Word 2013

下图是Office 2013的Word。可以看到顶部文档名称用红色底色突出，底部则用蓝色底色，其余部分主色为白色，简约大方。

笔者特意拿出了Office 2010的Word界面让大家对比一下。

2.2、PowerPoint 2013

下图是PowerPoint 2013的主界面，采用橙色+白色作为主色调，与Word 2013相比，顶部文档标题没有红色底色。

2.3、Excel 2013

下图是Excel 2013的主界面，采用绿色+白色为主色调，感觉比较清新。

三、Word 2013新功能详解

3.1关于Skydrive的一切

Office 2013与微软Skydrive网盘服务紧密结合，到处都可以看到Skydrive或者Windows Live帐号的身影。

有了SkyDrive同步功能，我们就可以将文档保存到云端，或者从云端打开文档进行编辑，真正做到了Offcie 2013演示短片所展示的：无论在何时何地，都可以使用Office 2013处理各种文档。

所以，还没有Windows Live帐号的朋友，赶快去申请一个吧，待Win8发布以后，没有Windows Live帐号就会连Windows系统也无法用了。

Office 2013的新开始界面，都继承了帐号管理功能，可以在这里申请和管理自己的Windows Live 帐号((PS：Office的开始界面变得越来越强大了)。

另外，Office 2013还支持Flickr、YouTube等网络服务，可以关联Flickr帐号，直接将Flickr上的图片或者YouTube上的视频放到Word 2013中编辑。

3.2、社交功能

Office 2013集合了社交功能，可以通过邮箱链接，邀请同事或好友共同编辑文档。只要填入好友的邮箱链接，然后选择交给好友的权限(可编辑或只读)，就可以将邀请链接发送给好友。

好友进入邮箱点击邀请链接后，就会以浏览器打开SkyDrive，用Office的在线模式查看文档，如果你给予了好友可编辑的权限，那他就可以用在线编辑或者打开Word来编辑一起文档了。

因应这种在线共同编辑的功能，在Word 2013上做批注等操作，将会显示这项操作来自那个用户。

3.3、新阅读模式

作为Office 2013的主要组件，Word 2013的阅读模式明显针对平板电脑而优化，以阅读模式查看文档，感觉就像是在翻阅一本电子杂志。

3.4、多媒体

Word 2013可以加入在线视频和在线图片，只需要点击工具栏上的“Online Video”或者、“Online Picture”，就可以加入Bing的图片、视频搜索结果，Skydrive网盘内的图片或视频、或者是直接粘贴视频HTML代码。

Word 2013内的视频，点击后会自动放大到合适的尺寸播放，不过不知道什么原因，笔者加入的优酷网视频在Office 2013中无法播放。

3.5、图文混排更方便

Word 2013进行图文混排的时候，多了一些辅助用户的功能，比如会显示参考线，将图表、照片和图与文本对齐，当您完成操作后参考线会立即消失。

3.6、支持PDF文档

Word 2013可以打开PDF文档，并且会自动重排PDF文档的内容，在Word 2013中打开PDF文件，其段落、列表、表和其他内容就像Word的内容一样。同时可以直接创建编辑PDF文档。

3.7、更多在线模板

国产的WPS Offcie提供了很多在线模板给国内用户，而这次额Office 2013也带来了更多亮丽的模板。

四、PowerPoint

4.1、一堆新模板

相对于Word 2013，PowerPoint的新功能不是那么显眼，除了新界面外，也有一堆新的模板，这是常用PowerPoint做演示文档的网友的最爱。

4.2、一键换主题

这里的一键换主题并不是指PowerPoint的皮肤，而是文档的主题。只要一键即可为整个演示文档更换各种内置主题，很方便。

4.3、调整视频细节

做PowerPoint演示文档，很多时候都需要插入视频，PowerPoint 2013可以对视频细节进行调整，包括常见的尺寸、封面图，甚至还可以为视频添加相框和滤镜。

4.4、有趣的屏幕截图

Office 2013还有一个很有趣的屏幕截图功能，可以显示桌面上已经打开的窗口的截图，包括浏览器、聊天窗口、Photosho窗口等，可以直接将这些截图粘贴到文档作为内容。

4.5、把PowerPoint另存为

PowerPoint文档可以直接另存为PDF、视频甚至是刻录CD光盘。

4.6、演示模式小改进

PowerPoint 2013的演示模式有了一些小变化：底部多了一排控制按钮，鼠标悬停在底部的时候会自动显现，这应该也是为平板电脑而特别优化的。

五、Excel 2013

5.1、推荐数据透视表

Excel表格是让很多办公室白领都头痛的软件，不过Excel 2013现在变得很聪明，比如说“推荐数据透视表”功能，Excel会汇总您的数据并提供各种数据透视表选项的预览，让您可以选择其中一种最能体现您的观点的数据透视表，而不必重新另外编写表格。

5.2、推荐图表

图文并茂的表格最精美也最难处理，不过Excel 2013加入了“智能推荐图表”功能，会自动为你选定的表格制定不同形式的图表，你需要做的只是从中选择合适的一种即可。

5.3、一键发布到社交网络

制作好的Excel图表，可以一键直接发布到社交网络，当然，这功能需要你的网络能访问这些社交网络，目前Office 2013支持的社交网络有：Facebook、Linkedin、YouTube、Flickr(你觉得有多少个服务在中国大陆能正常访问？)

总结

我们只是将Office 2013其中几个比较重要的组件更新展示给大家，其实Office 2013还有很多细节的改进是很难用文字表达的，比如操作流畅度、笔者试用Office 2013的最大感受就是很流畅。

印象最深刻的是修改Excel表格数值的时候，敲入了数值，Excel表格中的内容会以一种“向上翻动”的方式转换为新内容，感觉非常新颖。

虽然Office 2013目前并没有中文版、暂时也只是预览版，但是我们从中也能深深感受到Skydrive云端同步的实用。加上今年10月发布的Windows 8操作系统也会对Skydrive和Windows Live十分依赖，笔者越来越感觉到，注册一个Windows Live帐号是多么的重要了。