昨天今天和明天 回望办公室外设进化论

【PConline 资讯】小时候走进教师办公室，那时候所谓的办公室也就是十几二十人挤在一间不大的房间办公，除了校长之外没有人是可以“独霸”一张桌子的。在整个办公室里，最值钱的也就是那台给我们印刷试卷的油印机，这是一台全手工操作的机器，到现在还记得试卷上那浓浓的油墨味道，还有沾满衣袖的油墨。

除此之外，办公室没有什么办公设备，甚至电话也没有。再看看现在的办公室，电脑宽带、复印机、打印机、数码照相机、扫描仪、传真机等等，所有设备都只需要手指头轻轻一按就完成任务。从最原始的油印机到如今的数码复合机，这中间仅仅是经历了二三十年的时间。从办公室的进化论里，看看你能否找到当年的记忆。

一、从打字机到打印机

对于当今的办公室来说，啥都可以缺，就是不能缺少一台打印机，可见其重要地位。事实上，打印机出现的历史并不长，它能够成为当今必不可少的办公设备的确也有它的过人之处。在说打印机之前，我们先说一下打字机，这是一个与打印机不同的办公设备。

相信看到《辛德勒名单》的人都会清楚记得里面那一台发出“嗒嗒、嗒嗒、嗒嗒……”响声的打字机吧，从这台打字机出来一个名字就代表着一个生命可以延续。打字机是19世纪末20世纪初办公室主要设备，到了1927年，打字机已经是欧洲、美洲的办公室里平常之物。直到如今，我们还能在不少电影场景中看到噼噼啪啪的打字声和纸上的油墨。

打字机和打印机是不同的，打印机是输入内容的设备，同时也可以独立打印的，但是打印的内容很有限，一般是特定的字母，汉字和符号，无法打印图形。而打印机是将电脑上的内容输出的设备，可以打印任何图案，但是必须连接电脑才能打印。自从电脑和打印机出现之外，办公室就再也找不到打字机的影子。

出现在办公室最早的打印机并不是喷墨或激光打印机，而是针式打印机，在当时它甚至统领着整个打印机市场。如果用过针式打印机的人应该还记得当时Epson LQ-1600K热销的情况，这一台整整雄霸市场10年之久的针式打印机就是大家最深刻的记忆。随着喷墨和激光打印机的出现，针式打印机速度慢、精度低、噪声大等缺点也暴露出来，它在办公室的地位也逐渐被喷墨和激光所取替，目前也只有专业的领域如银行、收费所等办公室才会见到它的身影。

取代针式打印机成为办公室主角的是喷墨打印机和激光打印机，在发展历史上，激光打印机比喷墨打印机更早一些，只是碍于激光打印机技术要求更加精细，成本更高，最初的激光打印机是奢侈品，多数人可望不可及。因此在后来办公室的进化中，价格更为便宜的喷墨打印机成为了办公室首选的打印设备。而喷墨打印机则凭着低廉的购入成本，以及出色的打印效果占领办公室10年的老大位置，直至1997年，惠普将大量的激光打印机价格降低，激光打印机才真正进入到办公室。

到2003年，市场出现了第一台千元激光打印机，自此之后办公室主流打印机也由喷墨转向激光，主要原因是激光比起喷墨，打印速度更快、打印负荷更大、稳定性更强，重要的是打印成本更低。失去办公室主人地位的喷打也逐渐将目光移向照片打印，而它的技术特点也注定了它必然成为照片打印的最强机器。

光墨打印机是目前最新的一种打印技术，这是一种结合了喷墨和激光优势的产品，联想RJ600N是主要的代表产品。光墨打印技术它剔除了喷墨打印机打印慢以及激光打印机不环保的缺点，结合两种技术的优势，并且实现了消费者一直渴求的低成本打印。由于产品迟迟未能上市，光墨打印机能不能成为办公室的新主角还是一个未知数，但是这种技术所突显出来的优势正是未来办公室所需要，笔者相信未来的办公室即使没有光墨打印，也将会有一种更环保打印成本更低的打印设备出现。>>

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二、从复写纸到复合机

除了打印机，办公室的另一个重要成员是复印机。事实上，真正的复印机从出现到现在也只是半个世纪的事情，而且在办公室真正普及也就是这十多年的事情。在复印机还没有出现之前，办公室是靠什么来复印？为了实现复印文件的目的，人们发明了很多巧妙的装置，其中复写纸就是非常有代表性，特别是当打字机成为办公室里必备品时，用复写纸复印多份文件是最常见的技术。不过这也只能进行小量工作，如果要进行大量复印了，办公室里那些誊写员还是相当可怜的。

复印机的前身可以说是爱迪生发明的油印机，因为在当时复印和印刷并不像现在分得那么清楚。油印机就是我们小时候教师办公室最常见的办公设备，原理很简单，原始的版面可以打印也可以手写（学生时代的试卷多数是手写体），然后把版面放在一台简单的轮转印刷机上，这样就可以实现快速复印上百份文件的功能，那时候的老师就是这样做几十份相同的试卷给学生考试的。

当然，这种油印机出来的质量不敢恭维，气味重不说，油墨非常容易掉色，小时候考完试常常弄得一身油墨是经常有的事。虽然如此，油印机是一种低成本且方便快捷的方法，在70年代前它一直是占据办公室的主要设备。

真正的复印机出现是经历了很多曲折而漫长的岁月，直至一个名叫切斯特卡森的科学家发明了静电复印，复印机才找到了自己在办公室的主要地位。自1959年施乐914型复印机面世，办公室复印就掀起了一场复印革命，而且这个革命延续到现在。而期间复印机市场一直被施乐占据，直到20世纪80年代日本复印机制造商佳能进入才打破了这种独一局面。

最初的复印机是模拟复印机，相较于目前的数码复印机，这是较老式的复印机。模拟复印机原理也很简单，主要通过曝光、扫描将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤来完成复印。它的优点是价格便宜，购买成本较低，因此目前预算紧张的办公室主要还是使用模拟复印机，而模拟复印机目前主要以租凭和二手为生存市场。但是这种复印机的缺点是复印速度较慢，噪音大，复印功能简单，不能进行复杂的复印。

相较于模拟复印机，数码复印机是一个质的进步，它是扫描仪和激光打印机的结合体，因此弥补了模拟复印机上的缺点。不过由于数码复印机价格较高，对于中小型办公室来说成本过高，所以直到目前它也只能与模拟复印机各占半壁并山。不过笔者相信，随着数码复印机售价降低，它必然会取代模拟复印机成为办公室的复印主角。>>

三、从传真机到一体机

可能在许多人的印象中，传真机是电话的一种，事实上传真机的出现比电话发明还要早三十年，只是由于传真通信是在电信领域里发展比较缓慢的技术，直到20世纪20年代才逐渐成熟起来，到了70年代后，以电话线为媒介传输图像的传真机才真正成为办公室普及的办公设备，到了90年代末，全国71.9%的办公室至少配备一台传真机。如果你是出生在那一个年代，那么就一定常在报纸上看到诸如“新华社传真照片”之类的文字，这表明照片是记者在外地照好后，利用传真机发回来的，可见传真机在当时办公室的地位。

传真机走过了160多年的历史，走到今天似乎也走到了历史的尽头。而阻止传真机这个历史继续延伸下去主要有两个：第一是庞大的电子网络世界，电子邮件、各种具备即时传输功能的网络软件（如QQ、飞信等），还有就是出现了网络传真，这些相较于传统的传真机更加方便快捷，而更重要的是使用成本更低。

第二是多功能一体机的出现，这种集齐各种功能的机器目前不断地侵蚀单功能机器的市场，其中以传真机市场最为严重，因为传统的传真机不仅技术落后，而且功能单一，成本也相对较高，加上厂商对其投入力度逐级减弱，相信在不久的将来，传真机的命运将会像手机替代寻呼机一样，被一体机全面取代，传统传真机真正退出办公室设备这个角色，我们曾经如此熟悉的机器也许在以后也只能在在古董店或博物馆里才能找到自己的归宿。>>

四、扫描仪地位牢固

在办公室里的设备里，扫描仪是出现得较为晚的一个，但却也是必不可少的一个。在20多年前，许多人都在想“如果能将一些带有文字的档案、美术图形、以及一些美丽的图案转换到计算机里，那样该有多好啊”。正因为有了这个想法，1984年扫描仪才正式出现在世人的面前，不过它真正进入办公室领域是90年代后。

90年代初，扫描仪厂商纷纷着手开发新技术，降低成本，使扫描仪从黑白扫描、彩色三次扫描过渡到一次扫描，同时扫描仪也从从传统的图形领域向文字领域进军，汉字OCR技术对于中国用户来说是一个了不起的技术。如果说打字机掀起了办公室的一场输入设备革命，那么扫描仪是继打字机的另一场革命。

目前，扫描仪与传真机受到相同的遭遇，数码相机和一体机的普及对扫描仪有着较大的冲击，传统扫描市场已经开始萎缩，市场销量有所下滑。不过与传真机不同的是，虽然地位受到挑战，但是扫描仪目前仍然置身于三大办公外设之列，这与它的努力分不开。目前扫描仪逐渐摆脱传统观念，开始细分市场，往专业化、个性化、高端化应用方向发展，这将会有效的避免与多功能一体机、数码相机所造成的在功能上的重合。

目前扫描仪开始有针对性地细分市场，除了平板扫描仪之外，还有底片扫描仪、卡片扫描仪、条码扫描仪、笔式扫描仪等，而性能上也往高速、高质量、便携发展。另一方面，随着扫描仪价格的下降，扫描仪不仅是办公室里的好帮手，也成了人们家庭娱乐与家庭办公的好伙伴。在未来的办公室，扫描仪不再是一件工具，而是一个帮手，一个能够为你排忧解难的好帮手。因此，它的地位是无法取替的。

全文总结：从办公室外设产品的进化中，我们看到了用户对产品有着更高的要求，也正是这种要求促使了办公室的进化论，当然在这个进化过程中与外设厂商的努力密不可分。从打字机到打印机、从复写纸到复印机、从传真机到一体机，还有就是仅仅发展了十几年地位就相当稳固的扫描仪，从这些产品的不断变化中我们也看到了未来的办公室将会是一个怎样的景像。[返回频道首页]