名片全能管理让名片井然有序

新浪数码

左图的名片全能王的iPhone应用具备名片夹功能;WorldCard无线应用正在扫描一张名片。
在我们周遭或许只有很少一部分人会将他们收到的名片进行分类归档,并作为数据库保存。如果真有这群人存在,那么他们不是劳模,就是脑子异于常人。
管理名片我有自己的习惯:两个抽屉满满地堆满了各式各样的名片,按照重要程度,分别装在不同的盒子里。我管这个叫内容管理的黑洞,事实也确实如此。
幸运的是,有些聪明的和手机应用程序开发者想到了改革办法,让像我们这样的黑洞恐惧者能迅速扫描并分类存储名片信息。比如说名片全能王CamCard (适用于各大品牌智能手机,售价在7美元 到15美元之间),再比如说ScanBizCards (iPhone上的售价为7美元 )或者WorldCard Mobile ((iPhone上的售价为6美元)。
在初次使用这些名片管理应用软件之前,我稍微提下:如今在很多iPhone和Android用户当中,他们使用免费的Bump应用,在不同的手机之间进行联系方式的传输和共享,当然前提是手机上必须安装此类应用。
Bump应用是无缝链接的,同时也能让iPhone的拥有者能将信息也传送给Android用户,具有明显的跨平台应用的特点和潜力。但是这些应用远不够成熟,而且其实现条件很受限制,比如你和你的朋友的手机上都必须安装此类应用。如果是不太熟稔的朋友,或许你们的对话还必须从讨论各自的智能手机开始,才能进行到分享信息。
市场机会广阔
上文提到的免费应用暂不支持黑莓手机上,那么在商务场合,几乎是没有任何用处的。
但是如果你拥有名片全能王CamCard,你的商务名片管理系统就不再是让你头疼的黑洞。iTunes、Android电子市场(Market)、黑莓应用世界(App World)有很多对名片全能王CamCard的肯定评价,它使用简单却又适应多种环境。而在我自己的测试中,我也感受到了用户所提到的特点。
名片全能王CamCard在很多方面都优于其竞争对手。首先,它支持16种语言,也就是说,和别的只支持英文或者英文与中文的应用如WorldCard Mobile要更方便。名片全能王CamCard支持图像编辑,如果你不想每次调用名片时都看到上面残留的咖啡渍,那你一定很喜欢这个功能。
名片全能王CamCard的设计直接明了。打开程序,选择拍摄名片照片,即刻你就能获得你要的名片信息。
名片全能王CamCard的开发者IntSig Information合合信息告诉我说,他们的扫描技术比其他竞争对手都要好,通过我非正式的测试结果看来,这是毋庸置疑的。我的测试道具就是一张已经5年的破旧名片,上面写满了各种字迹,在我口袋里也揣了好几个月。
事实证明,名片全能王CamCard是唯一一个几乎百分百正确地将其每个重要信息每个字母每个数字都读取正确的应用。所有的三个应用有时会不能将手机和传真号码正确归类。尽管如此,名片全能王CamCard读取的最终信息几乎不用怎么修改,比其他两个要好很多。
扫描之后,名片全能王CamCard将信息放到一个虚拟的名片夹中,按照名字来排序。你也可以通过顶端的搜索栏进行搜索,这个功能很实用,也是其他应用所没有的。
其他的应用不错,但是总体来说,名片全能王CamCard更加成熟精确。
对那些很紧张自己的钱包不愿意花7美金购买软件的人,名片全能王CamCard还提供了免费的“Lite”版供下载,但每周保存名片数目有限制。
WorldCard Mobile能准确的读取并分类传真号码和手机号码,即使名片上字段类别比较简短且文本扫描质量一般。 但是我发现该软件的界面设计有点让人困惑。它并没有一个界面面能让我看到所有名片,而是选择将所有扫描后的信息直接输出到了手机的联系人信息中。
WorldCard Contact售价是4美元,这个应用可以多种方式分类名片,对每个联系人支持电子邮件和短信功能。同时还能让你直接连到WorldCard网站上,再次访问近期使用过的联系人信息。
这个应用实用性较强,但是如果要和WorldCard Mobile打包售价需要10美元。
ScanBizCards提供了分类功能服务。虽然这个功能目前还比较受限制,比如说种类包括常见的姓名、公司和扫描日期,但是在该应用的另外部分我还能根据组别标签来查看。
该软件支持网络应用,收费是1美元包月。当我扫描完一张卡片,除了将信息存储在手机上,还能将其上载到一个私人网址。你无论是通过网站或者应用本身进行任何修改,可以同步。
如果我是一个重度名片迷,我或许会考虑到花钱购买这个服务,毕竟很多名片需要编辑处理在网上操作可能更为容易。但是很可惜我并不是名片迷,所以我不会去购买。
一个小小的提示:我的测试分别用了三个不同版本的手机。测试结果是iPhone 4最后,照相机功能略逊的iPhone 3G版本上效果还不错,但是2G的iPhone测试后效果效果不是很理想。事实上,当我尝试用2G iPhone扫描名片时,甚至没能成功。也就是说,你的手机设备版本越老,扫描准确率就越低。
名片识别类软件是很好的应用,将来他们还可以不断改进,直到有一天或许智能手机替代名片。