在我们的日常办公环境中，传真机被广泛的应用，并且成为远距离文档传输不可或缺的工具。传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。传真机能直观、准确地再现真迹，并能传送不易用文字表达的图表和照片，最早应用于军事行业。随着大规模集成电路、微处理机技术、信号压缩技术的应用，传真机正朝着自动化、数字化、高速、保密和体积小、重量轻的方向发展。
一般来说，我们现阶段常见的传真机分为：热敏式传真机、喷墨传真一体机和激光传真一体机，后两种机型就是我们常说的多功能一体机，而我们所说的传统传真机则是指热敏式传真机。顾名思义，热敏式传真机和多功能一体机的本质区别来自打印技术，它是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。热转印从热敏技术发展而来，它通过加热转印色带，使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像。热敏式打印机处理的纸张介质也不同，因此我们也可以将之划分为热敏纸传真机和热敏式普通纸传真机。传统传真机都是独立工作的，无法连接电脑，因此也无法实现打印功能。
我们熟悉的传真机中最常见的是热敏纸传真机以及喷墨和激光一体机，而激光一体机和喷墨一体机的不同之处仅仅是打印方式和所采用的耗材上。热敏传真机最大的缺点就是功能单一，仅有传真功能，还有就是硬件设计简单，分页功能比较差，一般只能一页一页的传。这类传真机在菜单设计上也比较简单，在传真特殊稿件时很难手动调整深浅度、对比度等参数。
相对于热敏纸传真机功能单一的缺点，激光传真一体机首先要指出的就是功能的多样性。除了普通的传真和复印功能，一体机都可以连接电脑进行打印和扫描的操作，有些也可以实现传真保存到电脑中的功能，这样更能节省纸张和碳粉。通过安装相关软件就可以实现电脑发送传真和打印到传真的功能。在菜单设计上，在喷墨一体机的面板上可以很方便的设定要传真稿件的各种参数，还可以实现彩色复印和彩色传真等功能。在自动分页功能上，喷墨一体机可以自动的一页一页的进纸，使得传真发送方便快捷。
由于激光一体机和传真机使用完全不同的两种耗材模式，因此打印质量方面有很大的差距。传真机使用的耗材是色带，绝大多数的传统传真机都是用这种耗材，由于色带不可能重复使用，因此色带的消耗速度是非常快的。一体机采用激光打印技术，从打印效果上，无论文本的黑度、字体的锐度以及小字体方面的清晰度上都超过了传真机。
传统传真机由于使用色带作为耗材，而打印过的色带将会完全展示打印内容，因此对于比较重要的机密传真，还需要对色带机型销毁处理。在传真功能上，激光传真一体机具备无纸传真、垃圾传真过滤功能，这对于现在垃圾传真、垃圾邮件、垃圾短信和垃圾电话充斥着生活的时代显得尤为重要。我们平常手机接收到的垃圾短信和垃圾电话虽然惹人生厌，但至少不会因此产生费用，垃圾传真就不同，每一页的垃圾传真都会浪费纸张，甚至有的时候垃圾传真的数量十倍于有效传真，不仅会使用户造成极大的纸张浪费，还会出现错过重要传真的问题。
实际上，多功能一体机的从出现到发展经历了十年的时间，而真正得到迅猛发展并且大规模的应用于实际环境则是近五年的事情，而现今市场上最常见的多功能一体机包括黑白激光一体机、彩色激光一体机和彩色喷墨一体机。由于黑白激光打印技术发展到一个相对成熟的阶段，无论是产品性能、功能或是渠道体系，因此是应用传真最为广泛的机型。
三星SCX-4521F黑白激光传真一体机
三星SCX-4521F黑白激光传真一体机控制面板
三星SCX-4521F外部设计采用乳白色为主色调，时尚中不失典雅，三围尺寸为438 x 374 x 368mm，这样的机身尺寸对那些空间有限的小型企业和SOHO用户具有最实际的意义。性能方面，三星SCX-4521F打印和复印同速19ppm，从冷启动到首页输出耗时仅为11秒，可很好满足高效率办公的需求。复印时，能够提供25%到400%缩放，以及高级的海报复印。扫描部分，基于CIS扫描组件，扫描分辨率最大可以达到4800×4800dpi，支持8bit灰度和24bit彩色扫描。
三星SCX-4521F黑白激光传真一体机进纸盒
三星SCX-4521F黑白激光传真一体机出纸托盘
三星SCX-4521F黑白激光传真一体机耗材
2008年10月，兄弟发布了3款多功能黑白激光一体机产品，包括MFC-7340、MFC-7450、MFC-7840N，从命名方式上看，三款机型都是带有传真模块和ADF单元，MFC-7840则带有网络打印单元。MFC-7340是定位于最低端商务应用的黑白激光一体机，标称20ppm的打印和复印速度，使用基于主机的GDI打印语言，物理分辨率600dpi。
兄弟MFC-7340黑白激光传真一体机
兄弟MFC-7340黑白激光传真一体机控制面板
兄弟MFC-7340在不影响操控性的前提下简化了一些模块，比如液晶屏，比如扫描单元的速度也不算快，但是这也为降低成本提供了空间，也正是这个原因，MFC-7340在上市两个月会就已经达到一个比较合理的市场价位，而当时的MFC-7420用了至少半年的时间才达到这个价位。MFC-7340同样也没有增加连续输出速度，仍然保持在20ppm。
兄弟MFC-7340黑白激光传真一体机进纸盒
兄弟MFC-7340黑白激光传真一体机出纸托盘
兄弟MFC-7340黑白激光传真一体机耗材
联想作为国际奥委会的合作伙伴，在国内用户的心目中位置相当高，无论是政府部门还是中小企业，都可以看到联想的身影。在办公产品方面，联想坚持走低价路线，并且采用与台式机等捆绑销售的模式，其市场影响力对于惠普等国外大厂商来说，也是不容忽视的。联想在推出M7250的同时，还发布了M7250n、M7260、M7750n等黑白激光一体机，完成了黑白激光一体机产品线从M3系列到M7系列的全线升级，通过命名可以看出，这4款机型的性能与配置基本相同，其中，M7250n和M7750n增加了网络打印功能，因此售价相对较高。
联想M7250黑白激光传真一体机
联想M7250黑白激光传真一体机控制面板
联想M7260作为M7250的扩展机型，不仅增加了网络打印模块，在打印速度方面有所提升，更符合其高端的市场定位。在联想M7系列激光一体机中，都增加了特殊复印功能，包括一键身份证双面复印与一键票据复印功能等，都是专为中国用户设计，让中国用户得到更多实惠的应用，对于有些办公环境非常实用，可以节省大量操作。
联想M7250黑白激光传真一体机进纸盒
联想M7250黑白激光传真一体机出纸托盘
联想M7250黑白激光传真一体机耗材
很多人将富士施乐新品黑白激光一体机3200系列看作是PE220的升级版本，从外观上看两款产品很相似，设计模具都很相似，都同时具备平板和ADF扫描组件。但是从硬件配置上，3200MFP/B对于PE220的提升幅度是很大的。首先的改进来自物理打印分辨率，3200MFP/B将打印分辨率提升至1200dpi，超过了PE220的600dpi，并且在富士施乐的激光产品线中经常可以看到拥有1200dpi物理打印分辨率的产品。
富士施乐3200MFP/B黑白激光传真一体机
富士施乐3200MFP/B黑白激光传真一体机控制面板
打印速度方面，PE220为20ppm，3200MFP/B将之提升至24ppm，一般来说，低端机型的产品升级都是1ppm或者2ppm的提升幅度。PE220采用基于主机的GDI打印语言，3200MFP/B改为PCL；PE220标配内存16MB，3200提升至64MB，打印语言的改变和内存的增加使得网络打印有了很好的硬件基础。同时，富士施乐3200MFP/B也是同价位产品中性能最强劲的黑白激光传真一体机。
富士施乐3200MFP/B黑白激光传真一体机进纸盒
富士施乐3200MFP/B黑白激光传真一体机出纸托盘
富士施乐3200MFP/B黑白激光传真一体机耗材
