WPS 2009社区体验版最新评测(4)

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2008年12月中旬,金山软件发布了WPS 2009社区体验版。作为将于2009年正式发布的WPS 2009正式版的一个预览版本,此次发布的WPS 2009社区体验版已经提前展示了一些新增的功能。本文将对WPS 2009社区体验版作一个关于新增功能方面的评测。
软件小档案:
WPS 2009社区体验版的安装包大小为31.3 MB,安装后的体积为111 MB。
一、软件安装
双击运行WPS 2009社区体验版安装包,弹出安装向导界面,一路点击“下一步”,来到组件选择界面。
我们可以看到,WPS 2009社区体验版已经增加了“多重剪贴板”和“PDF阅读插件”,我们将在后文中对这两个插件做详细的评测。
点击“下一步”继续安装软件,最后来到选项界面,选择我们需要的选项,并点击“完成”按钮来完成WPS 2009社区体验版的安装。
二、软件界面
这是WPS 2009社区体验版三大组件的启动界面。和上一个版本相比,启动界面清爽了很多:
和以前的版本一样,WPS 2009社区体验版第一次运行时也要输入用户信息:
输入完用户信息后,就进入了WPS文字的软件界面,我们发现WPS 2009社区体验版的软件界面和前作相比有了很大的变化。其中最显著的就是“打开文件”对话框被默认放在了中间,并且“历史文档列表”代替了原来的“任务窗格”,能让我们更快捷地打开历史文档。
如果用户不能适应软件界面如此巨大的变动,可以切换回原来的界面习惯。方法很简单,点击软件界面左下角的“启动时新建文档”按钮,并去掉“启动时显示首页”按钮,那么当我们以后再启动WPS文字时界面就回到了熟悉的样式:
三、新增功能评测
1、多重剪贴板
多重剪贴板作为WPS 2009社区体验版新增的插件之一,能保留多次复制剪切的历史记录,我们可以将之前的任何一次剪贴记录再次粘贴到任意的WPS文档中。对于经常需要进行多次复制粘贴的用户来说,多重剪贴板算是一个很实用的功能。
默认状态下,WPS 2009是不打开多重剪贴板的。我们可以点击“编辑”菜单——“多重剪贴板”来开启WPS 2009的多重剪贴板功能。
开启了多重剪贴板后,在软件界面右侧显示了最近几次的复制剪切记录,我们可以单击其中任何一个记录在文档中插入之前复制的内容。
2、PDF插件
PDF格式作为目前数字化信息事实上的工业标准,在各领域得到了广泛的应用。我们平时经常要阅读甚至制作各种PDF文档。在阅读PDF文档时,我们基本上都用免费的Adobe Reader或Foxit Reader;而在将Office文档转换为PDF文档时,我们就需要庞大的、价值不菲的Adobe Acrobat。那么,有没有免费的、既可以阅读又可以转换PDF文档的工具呢?有!WPS 2009为我们提供了这个选择。
首先我们以《中文Windows操作系统.pdf》为例,来试试WPS 2009能不能打开PDF文档。
可以看出,WPS 2009成功地打开了PDF格式文档,效果和用Adobe Reader打开一样。
接下来我们以《倪光南:中国软件业具有诸多优势.doc》为例,测试在WPS 2009中将Office文档转换成PDF文档的功能。我们打开一个Office文档,点击“文件”——“输出为PDF格式…”,弹出“输出Adobe PDF 文件”菜单,设置好各个参数后,点击“确定”就可以将Office文档转换成PDF文档了。
这是生成后的PDF文档:
相对于Microsoft Office,WPS 2009集成的PDF输出功能满足了我们平时制作PDF文档的需求,并且还是免费的(Microsoft Office不支持PDF输出)。同时,WPS 2009新增的插件管理平台为软件提供了更强的扩展能力,它为WPS提供了一个快速发布功能的基础平台,使得我们更容易获取和升级各种插件;同时,它也允许有兴趣的第三方人员帮助开发插件供用户使用。可以说,WPS 2009社区预览版在对插件的支持功能上不仅超越了Microsoft Office,也比上个版本有了很大的改进。
3、在线存储
我们平时在保存文档时,基本上都是将文档保存在本地硬盘上,然后才通过邮箱或网络硬盘转存到网络上,不仅步骤多特别麻烦,而且很容易搞混。现在WPS 2009集成了在线存储功能,我们在撰写完文档后,可以直接将文档保存到网络上,这样就省去了很多步骤。对于经常要将文档保存到网上的用户来说,WPS 2009的在线存储不愧是一个既贴心又实用的功能。
要使用WPS 2009的在线存储功能,我们需要一个金山通行证账号,在将文档保存到网络上时输入金山通行证的用户名和密码就可以了。在线存储功能为我们提供了100 MB的免费存储空间,这对大多数用户来说已经绰绰有余了。
综上,我们测试了WPS 2009社区体验版的新增功能。从整体上来说,虽然WPS 2009比上个版本改进的地方较少,但此版本新增的功能却很实用:PDF阅读和输出功能可以让我们更为方便地阅读和转换PDF文档;多重剪贴板让我们在复制粘贴时更便利;而WPS 2009集成的在线存储功能,也让我们可以随时随地都能读取文档,免却了U盘的限制和保存到邮箱的麻烦。因此,WPS 2009社区体验版的这些新增功能还是可圈可点的。